expo Maulévrier 2014

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et l'affiche

Quelques infos pour ceux qui souhaitent exposer un (des) arbres

Date : 13 et 14 septembre 2014

Lieu : Maulévrier (49) – Salles des Fêtes

Horaires d’ouverture au public :
Samedi 13 septembre : 14h00 – 19h00
Dimanche 14 septembre : 10h00 – 18h00

Tarifs :
Entrée visiteurs exposition seule : 4 €
Entrée visiteurs exposition et Parc : 7,50 €
Entrée visiteurs (membre FFB) : 6,50 €
Gratuit pour les enfants de – de 12 ans


Horaires de montage :
Vendredi 13 septembre : de 17h00 à 21h00 (horaire impératif)
Samedi 14 septembre : de 8h00 à 12h00 (horaire impératif)

Horaires de démontage : Dimanche 14 septembre à partir de 18h15

Hébergement :
Une liste des hôtels ou autres hébergements situés à proximité du Parc Oriental de Maulévrier vous sera fournie sur simple demande.

CONTACTS

Parc Oriental de Maulévrier : 02 41 55 50 14 – contact@parc-oriental.com
Site internet : www.parc-oriental.com


REGLEMENT GENERAL

Art 1. Le Salon du Bonsaï 2014 du Parc Oriental de Maulévrier est une exposition nationale du Bonsaï qui aura lieu le samedi 13 et Dimanche 14 septembre 2014 au sein de la Salle des Fêtes de Maulévrier (49). Cet évènement consacré à l’univers du Bonsaï à pour but de promouvoir cet art en proposant aux amateurs de toute la France d’exposer leurs meilleurs œuvres.

Art 2. Le Salon du Bonsaï constituent une exposition d’environ 60 arbres de niveau national. Les demandes d’admission, signées par les participants, devront être adressées à l’organisateur. Se servir de la fiche d’inscription en complétant toute les informations demandées et en joignant tous les documents demandés OU inscription directe via le site du Parc Oriental de Maulévrier. Les demandes devront parvenir obligatoirement avant la date limite indiqué sur le « Fiche d’inscription », soit au plus tard le 30 juin 2014.

Art 3. En signant la Fiche d’inscription, les participants, de quelques natures qu’ils soient, déclarent adhérer aux clauses du présent règlement.

Art 4. Pour être prise en compte, toute demandes d’inscription au Salon du Bonsaï 2014 doit être intégralement complétée. Les dossiers incomplets ou non signés ne seront pas pris en compte. L’organisation notifiera en temps utile la validation de la demande d’inscription qui est nominative.

Art 5. La participation au Salon du Bonsaï 2014 est gratuite. Les participants peuvent s’inscrire en remplissant la fiche d’inscription. Vous pouvez inscrire plusieurs bonsaï (dans ce cas remplir une fiche d’inscription par Bonsaï). La sélection des Bonsaï se fera dans les jours suivants la date limite d’inscription par les membres organisateurs de ce salon. Vous serez informé de votre sélection par courrier et par E-mail. L’organisateur reste souverain dans le choix des Bonsaï sélectionnés et peut refuser une participation sans justifier sa décision.
D’autre part, sur place, l’organisateur se réserve le droit de refuser l’exposition d’un Bonsaï dont les caractéristiques ne correspondent pas à celles mentionnées sur la fiche d’inscription, et /ou pas aux photos qui accompagnent la fiche d’inscription et dans le cas ou l’état sanitaire de l’arbre n’est inacceptable dans le cadre d’une exposition.



Chaque espace de présentation correspond à un linéaire de 2 m séparer par une bande rouge, les tables seront nappées et le fond sera de couleur clair.

La présentation des arbres aura autant d’importance que la qualité de l’arbre en lui-même. Tablettes, plantes d’accompagnement, suiseki,… seront absolument nécessaires afin de respecter les règles classiques de présentation japonaise. Les présentations réalisées avec un kakemono ou une calligraphie ne seront autorisées que sur les espaces de présentation « Tokonoma ».

Les arbres exposés peuvent être de toutes catégories de taille, d’espèce, de style et d’origine (prélèvement, import, pépinière, semis,…)

Art 6. Assurance et sécurité : Afin de garantir une sécurité, une surveillance des arbres pendant les heures d’exposition sera effectué par les membres organisateur. En dehors des horaires d’ouverture du Salon, une protection sera effectué par une société spécialisée. D’autre part, une assurance est souscrite pour chacun des Bonsaï qui sera exposé. Le montant maximum garanti sera celui que vous aurez mentionné sur la fiche d’inscription. Il est donc impératif d’apporter cette information qui restera confidentielle.

Art 7. Il sera mis a disposition de chaque participant 2 badges lui permettant l’accès à la salle d’exposition et au Parc oriental de Maulévrier. Ils ne pourront être vendus ni prêtés sous peine de retrait sans indemnités.

Art 8. Toute opération de prise de vue, statiques ou animées, destinée à une exploitation commerciale, est soumise à l’autorisation expresse de l’organisateur. Par ailleurs les participants, par leur inscription, acceptent d’être pris en photo ou film, ainsi que leurs bonsaï, part l’organisateur ou toute autre organisation mandatée par lui.

Art 9. Toute infraction à l’une des clauses du présent règlement pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive du participant.

Art 10. Dans le cas où, pour une raison quelconque, l’exposition ne pourra avoir lieu, les demandes d’admission seront annulés purement et simplement sans que les participants puissent, de convention expresse, exercer un recours, à quelque titre et pour quelque cause que ce soit, contre l’organisateur.